Los coordinadores de los grupos cumplen un período determinado en su función, generalmente de hasta un año. La experiencia indica que es preferible que tengan algo de tiempo participando en el grupo antes de asumir el rol. El coordinador se encarga de organizar las actividades junto con otros integrantes del grupo, así como con aquellos miembros responsables de áreas específicas, como literatura, bienvenida, preparación del café y agua, la programación de reuniones y otras funciones importantes. Cuanto más informados estén los coordinadores y demás integrantes sobre CAFÉ en su conjunto, mejor podrán desempeñar sus funciones. Mantener siempre en mente la Primera Tradición (El bienestar común tiene la preferencia) y fomentar que los demás miembros se familiaricen con todas las Tradiciones contribuye a asegurar que el grupo se mantenga en buena salud.
Funciones:
- El Coordinador es la máxima autoridad durante la reunión.
- El Coordinador deberá llegar media hora antes de la reunión (5:30 pm) para asegurarse que la sala esté operativa. Pilar y Percy solemos estar a las 5.30pm, pero la idea es que el Coordinador pueda hacerlo solo o solicitar ayuda de algún otro compañero del grupo.
- Necesitamos que la sala esté operativa a las 6 PM. porque estamos dándole información estudiando los Pasos de 6 a 7 PM.
- El Coordinador debe dar inicio a la Junta puntualmente a las 7:00 PM con los asistentes presentes y concluirla a las 9:00 PM, respetando el horario establecido. El Coordinador deberá seguir el formato aprobado por la Conciencia (Binder azul).
- Después de leer la reflexión o el tema elegido, el Coordinador asignará el uso de la palabra siguiendo el orden de llegada de los asistentes o comenzando por su derecha o izquierda, continuando en ese mismo orden. Bajo ninguna circunstancia se debe otorgarla palabra de manera aleatoria o a discreción.
- El Coordinador puede solicitar ayuda para que alguien recolecte la Séptima.
- El Coordinador traerá los bocadillos de su elección para esta ocasión (debemos llevar comida precocida y que no emita olores fuertes). Este gasto será asumido personalmente y no será reembolsado de la Séptima Tradición.
- El Coordinador se asegurará de informar a los compañeros de no conversar ni hacer ruido en los pasillos; toda actividad del grupo debe llevarse a cabo dentro de la sala de reuniones asignada. También deberá informar que el baño que debemos usar es el del segundo pasillo pegadito a los ascensores (en el caso del Heroes Room – Primer Piso).
- El Coordinador no debe comentar cada participación o testimonio. Tampoco leer algo diferente a la reflexión a menos que la Conciencia lo haya aprobado anteriormente.
- Es importante brindar la oportunidad de participar a todos los asistentes, especialmente a quienes nos acompañan por primera vez. Una vez que todos hayan tenido su espacio para compartir, el Coordinador podrá tomar la palabra 5 minutos, siempre que quede tiempo disponible.
- El Coordinador Llenará el formulario de Asistentes y consignará el monto recaudado parala Séptima en el Formulario ya hecho para este propósito.
- El Coordinador es responsable de asegurarse de que la sala quede en las mismas condiciones en que la encontró. Es su deber limpiarla y dejar todo en orden y bien organizado. Puede solicitar ayuda a miembros del grupo para realizar este menester.
